Bağışçı Kişisel Verileri Aydınlatma Metni

Gülistan Derneği olarak bağışçılarımızın kişisel verilerinin korunmasına önem veriyoruz.

Bu Aydınlatma Metni, Gülistan Derneği’ne internet sitesi, banka havalesi, iletişim kanalları veya diğer yöntemlerle bağışta bulunan kişilerin kişisel verilerinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında nasıl işlendiği hakkında bilgi vermek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla:

Gülistan Derneği
Dernek Kütük No: 52-020-049
Adres: Evkaf Mahallesi, Burcu Kent Sokak, Lalezar Sitesi, Blok No: 17, Fatsa / Ordu, Türkiye
E-posta: info@gulistandernegi.org
Telefon: +90 543 566 81 41

tarafından işlenmektedir.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Bağış işleminizin niteliğine ve kullandığınız kanala göre aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:

Kimlik Bilgileri:
Ad, soyad ve bağış veya vekâlet işlemi kapsamında gerekli olan diğer kimlik bilgileri.

İletişim Bilgileri:
Telefon numarası, e-posta adresi ve tarafınızca paylaşılan diğer iletişim bilgileri.

Bağış ve İşlem Bilgileri:
Bağış türü, bağış tutarı, bağış tarihi, kurban türü ve niyeti, adına işlem yapılan kişi bilgisi, bağış veya sipariş numarası, işlem durumu, sertifika ve bağış takip bilgileri.

Finansal İşlem Bilgileri:
Ödeme yöntemi, ödeme tutarı, ödeme durumu, banka veya ödeme işlemi referans bilgileri.

İletişim ve Talep Bilgileri:
Telefon, e-posta, SMS, WhatsApp veya diğer iletişim kanalları üzerinden gerçekleştirilen başvuru, talep, destek ve işlem yazışmaları.

Teknik ve Güvenlik Bilgileri:
İnternet sitesi üzerinden gerçekleştirilen işlemlerde IP adresi, cihaz ve tarayıcı bilgileri, işlem kayıtları, sistem logları ve güvenlik kayıtları.

Bağış veya açıklama alanlarında işlem için gerekli olmayan sağlık, dini inanç veya diğer özel nitelikli kişisel verilerin paylaşılmaması önerilir. İşlemin niteliği gereği özel nitelikli kişisel veri işlenmesinin gerekli olduğu durumlarda ilgili veri işleme faaliyeti ayrıca değerlendirilir ve mevzuatın gerektirdiği şartlar uygulanır.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

• bağış ve vekâlet işlemlerinin alınması ve yürütülmesi,
• bağışın ilgili yardım veya kurban projesi kapsamında gerçekleştirilmesi,
• ödeme işlemlerinin kontrol edilmesi ve kayıt altına alınması,
• bağış, sipariş ve işlem kayıtlarının oluşturulması,
• kurban vekâleti ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi,
• sertifika, fotoğraf, video ve bağış takip süreçlerinin yürütülmesi,
• bağışçıya işlem durumu hakkında bilgi verilmesi,
• SMS, e-posta veya WhatsApp üzerinden bağış ve operasyon bildirimlerinin gerçekleştirilmesi,
• bağışçı talep, soru ve şikâyetlerinin cevaplandırılması,
• muhasebe ve mali kayıtların tutulması,
• hukuki ve idari yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• bilgi güvenliğinin ve işlem güvenliğinin sağlanması,
• yetkisiz veya hatalı işlemlerin önlenmesi,
• uyuşmazlıkların çözülmesi ve hukuki hakların korunması.

Bağış işleminizle doğrudan bağlantılı olarak gönderilen ödeme, operasyon, sertifika, kesim, dağıtım veya benzeri bilgilendirmeler işlem bildirimi niteliğindedir.

Reklam, kampanya, tanıtım veya pazarlama amaçlı elektronik iletiler bu Aydınlatma Metni kapsamında verilen herhangi bir onaya dayanmaz. Bu tür işlemler için mevzuatın gerekli kıldığı durumlarda ayrıca tercih veya açık rıza alınır.

4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, gerçekleştirilen işlemin niteliğine göre 6698 sayılı Kanun’un 5. maddesinde yer alan aşağıdaki kişisel veri işleme şartlarına dayanılarak işlenmektedir:

• bağış, vekâlet veya buna bağlı işlemin kurulması ve yürütülmesiyle doğrudan ilgili olması nedeniyle kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
• kanunlarda açıkça öngörülen yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Gülistan Derneği’nin hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması,
• bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
• bağışçıların temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Gülistan Derneği’nin bilgi güvenliği, hizmet güvenliği ve operasyonel süreçlerinin yürütülmesine ilişkin meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması.

Açık rıza gerektiren ayrı bir kişisel veri işleme faaliyeti söz konusu olduğunda açık rıza, bu Aydınlatma Metni’nden ayrı olarak alınır.

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz;

• www.gulistandernegi.org internet sitesindeki bağış ve ödeme formları,
• banka havalesi veya diğer ödeme yöntemleri,
• telefon görüşmeleri,
• SMS,
• WhatsApp,
• elektronik posta,
• internet sitesi iletişim ve destek formları,
• bağış takip sistemi,
• sistem ve güvenlik kayıtları

üzerinden otomatik veya veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle elde edilebilir.

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yalnızca işleme amacıyla sınırlı ve gerekli olduğu ölçüde aşağıdaki alıcı gruplarıyla paylaşılabilir:

• bankalar ve ödeme hizmeti sağlayıcıları,
• muhasebe ve mali hizmet sağlayıcıları,
• hosting, yazılım, bulut, güvenlik ve teknik altyapı hizmeti sağlayıcıları,
• SMS, e-posta ve mesajlaşma altyapısı sağlayıcıları,
• bağış takip, sertifika ve bilgilendirme sistemlerinin hizmet sağlayıcıları,
• kurban ve yardım faaliyetlerinin gerçekleştirilmesinde görev alan yetkili saha ve operasyon ekipleri,
• hukuki danışmanlar ve yetkili hizmet sağlayıcılar,
• kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları,
• hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla yetkili adli veya idari merciler.

Aktarım, ilgili hizmetin veya bağış işleminin gerçekleştirilmesi için gerekli olan kişisel verilerle sınırlı tutulur.

7. Yurt Dışına Veri Aktarımı

Gülistan Derneği’nin yurt dışında yürüttüğü kurban ve insani yardım faaliyetlerinde, bağışın veya vekâletin yerine getirilmesi için gerekli olan sınırlı kişisel veriler yurt dışındaki yetkili operasyon veya saha ekiplerine aktarılabilir.

Ayrıca iletişim, mesajlaşma, teknik altyapı veya bulut hizmetlerinde yurt dışı merkezli hizmet sağlayıcılarının kullanılması hâlinde kişisel verilerin yurt dışına aktarılması söz konusu olabilir.

Yurt dışına kişisel veri aktarımı, 6698 sayılı Kanun’un 9. maddesinde düzenlenen şartlar ve uygulanabilir güvence mekanizmaları çerçevesinde gerçekleştirilir.

8. Kişisel Verilerin Saklanması

Kişisel verileriniz, işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zorunlu saklama süreleriyle sınırlı olarak muhafaza edilir.

Saklama süresinin sona ermesi ve kişisel verilerin işlenmesini gerektiren başka bir hukuki sebebin bulunmaması hâlinde veriler ilgili mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

9. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

6698 sayılı Kanun’un 11. maddesi kapsamında kişisel verilerinize ilişkin olarak;

• kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• işlenmişse bilgi talep etme,
• işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
• eksik veya yanlış işlenen kişisel verilerin düzeltilmesini isteme,
• Kanunda belirtilen şartların bulunması hâlinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• kişisel verilerin kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

Bu haklarınıza ilişkin taleplerinizi KVKK Başvuru Formu üzerinden Gülistan Derneği’ne iletebilirsiniz.

KVKK Başvuru Formu:
https://www.gulistandernegi.org/kvkk-basvuru-formu/

10. İletişim

Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin sorularınız için:

Gülistan Derneği
Evkaf Mahallesi, Burcu Kent Sokak, Lalezar Sitesi, Blok No: 17
Fatsa / Ordu, Türkiye

E-posta: info@gulistandernegi.org
Telefon: +90 543 566 81 41

Son Güncelleme: 21 Eylül 2026